新品新闻发布会策划方案

　　一、会议议程安排

 

　　A、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

 

　　B、2：00引导嘉宾、经销商、记者入场

 

　　C、2：10开场表演：热舞吸引并聚集人气

 

　　D、2：20播放企业宣传片

 

　　E、2：25主持人请来宾就座

 

　　F、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

 

　　G、2：35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

 

　　H、3：00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

 

　　I、3：10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

 

　　J、3：20记者来宾提问，产品工程师作答

 

　　K、3：30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问

 

　　L、3：40领导抽取来宾奖品活动

 

　　M、3：50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

 

　　N、4：40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O、5：00与媒体交流结束，散场

 

　　二、场地布置布展

 

　　1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅

 

　　2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

 

　　3、来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

 

　　4、广场各摆放X展架多个，写真贴多张

 

　　5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

 

　　6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架

 

　　7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

 

　　8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

 

　　9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

 

　　10、调试好音响设备，指定好录像人员

 

　　三、参会应邀人员

 

　　1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

 

　　2、邀请经销商代表

 

　　3、邀请部分意向客户代表

 

　　4、邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局

 

　　四、新品发布会带给给媒体的资料

 

　　1、会议时间项目安排流程

 

　　2、新闻通稿

 

　　3、演讲发言稿

 

　　4、发言人的背景资料介绍

 

　　5、新产品说明资料

 

　　6、公司宣传册

 

　　7、有关图片

 

　　8、纪念品礼品领用券

 

　　9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

 

　　10、空白信笺、笔（方便记者记录）

 

　　五、发布会组织

 

　　1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）

 

　　2、协调员（协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调）

 

　　3、领导小组细分：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）

 

　　4、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装、b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作、c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

 

　　5、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

 

　　6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）

 

　　7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）

 

　　六、发布会资料袋资料

 

　　1、会议手册

 

　　2、新品文字资料（招商）

 

　　3、相关图片、信笺和笔

 

　　4、礼品券

 

　　七、发布会筹备

 

　　1、4月13日前，发布会策划方案定稿

 

　　2、4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

 

　　3、4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

 

　　4、4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热

 

　　5、4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

 

　　6、4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

 

　　7、4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

 

　　8、4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

 

　　9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

 

　　10、5月1日12：00－2：20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

 

　　11、5月1日2：30主持人宣布新品发布会开始12、5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

 

　　八、新闻发布会所需人员、物料

 

　　1、礼仪（6人：会场）2、新品展示模特（4人：会场）3、主持人（1人：主席台）4、摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）5、数码相机（3人3部：场内）6、横幅（2条：会场）7、彩虹门（一只：会场）8、彩旗（8只：会场）9、花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）10、贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）11、签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）12、笔记本两部（接待台和演讲台）13、大型喷绘背景（1张：会场背景墙）14、绶带（6条：接待礼仪）15、X展架（多个：会场以及广场内）16、产品展示架（2个：展台）17、赠送礼品（多个：视来宾人数）18、产品VI会标（1块：演讲台）19、资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）20、请柬（多份：视邀请人数）21、指示牌，写真（多张：会场以及广场内）22、抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）23、招待烟（10条：宾客接待）24、矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）25、苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）26、企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）27、来宾证（多个：视来宾人数）28、新品VI写真贴（多张：桌面、座椅、模特）29、新品海报（20张：会场布置）30、胸花（15份：部分来宾）31、幔布（2块，产品覆盖）32、lu音带、光盘（2套：背景音乐播放）33、所展产品、道具（1套：产品展示）34、演艺人员（舞蹈队、音乐队）

 

　　九、产品发布会邀请人员清单（略）

 

　　十、发布会费用预算