二、活动目的:本公司夏季服装即将上市,为了抢占市场、扩大市场占有率,使本公司品牌服装深入百姓心,特此召开此次夏季服装新品发布会。
四、活动地点:待定
五、总体安排事项:
(一)、前期准备:
1、策划组:主要负责活动策划及监督相关小组各项工作落实状况)
2、后勤组:主要负责所需物品的购买及租借
1)申请场地:需1人
2)邀请嘉宾:需1人
3)借电脑、小音响:需1人
4)购买气球一袋、彩带两卷、请柬两张、礼品、饮料、一次性杯子等:需3人
5)制作嘉宾牌3张:需1人
3、宣传组:主要负责布置活动会场及撰写致辞
1)吹气球:需3男生
2)布置气球、彩带:需4女生
3)摆放会场桌子凳子:需3人
4)撰写致辞(总经理、品牌代言人):需2人)
4、礼仪组:主要负责相关礼仪工作
1)门口迎宾:1人2)引领嘉宾:1人
1)公司总经理:1人2)品牌代言人:1人
3)模特:男女各3人
6、执行组:主要负责活动执行活动流程
1)主持人:韦露青
2)表演
环境总监:舞台、
音乐、灯光、气氛、风格3)维持秩序:
4)摄影:
5)秀场总监:选定模特队、走秀音乐、试衣、训练、彩排、演出安排
六、总体表演策划:出场入场、亮相走台、解说词、走秀时间、音乐起止、灯光与开关控制等整体布局。
(一)出场安排:按主题需求安排出场的先后次序并编上编号。
(二)模特安排:根据需求选出的模特,分配展示服装,定妆,造型。另外,安排辅助穿衣、催场者,做好一切的配合工作,千万不能够出现空场。
(三)衣物管理:设专人负责衣物管理,包括展示的服装和模特的诗
人物品。
七、活动流程:
15:45嘉宾、媒体签到
15:55播放音乐欢迎嘉宾、媒体及观众入场
16:00主持人宣布发布会开始,介绍到场嘉宾,邀请公司总经理致辞
16:05总经理致辞完毕,主持人欢送其下台并宣布模特展示新品环节正式开始
16:08播放音乐,模特展示,主持人介绍新品
16:20模特摆造型让到场媒体拍照
16:25品牌代言人致辞
16:30主持人宣布新品发布会结束,有请到场嘉宾及观众移步到餐厅品尝公司精心准备的餐点。
七、会后工作:
1、打扫会场:后勤组
2、整理资料进行活动报告及宣传:宣传组
3、报账:后勤组
4、市场调查,活动反馈:宣传组、执行组
八、安全预案:
1、执行组要及时做好整个活动的调度和控制,稳定会场秩序。工作人员不得擅自脱离岗位。发生事故时
各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
2、配备一名医护人员,以便紧急救护。
3、若有发生事故需及时将伤亡人员送到急救中心或打120、及时向领导报告
事件状况以及向上级汇报,最后需查明事故原因追究相关职责人。
4、若在活动进行时出现停电状况,需要工作人员维持秩序以免造成踩踏事件;若短时间内恢复不了供电活动无法正常进行要及时疏散会场人。