为丰富员工节日生活,庆祝XXXX年元旦,营造企业文化,企管部计划组织XXXX年元旦晚会,相关事宜计划如下:
一、主题:“答谢员工”XXXX年元旦文艺晚会
二、活动资料:欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动
时间:XXXX年12元月31日18:00~21:30
四、活动地点:车间二楼
五、晚会形式:以喜庆、
热闹、温馨来提升文化底蕴,以抽奖方式回报员工。
六、节目形式:舞蹈、歌曲及语言类节目,每个部门组织职员表演一、二个节目,中间穿插一些互动
游戏、抽奖,中间再安排几个环节颁奖,使整个大会氛热烈,使大
家感受到团队精神。
七、设备运用:电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
八、工作组人员安排晚会总策划:XXX
主持:XXX
节目组组长:XXX道具组组长:XXX礼仪组组长:XXX
颁奖组组长:XXX纪律组组长:XXX;组员:应急小分队成员采购组组长:XXX;组员:XXX摄影组:XXX播放组:XXX
机动组:XXX
动力组:XXX
九、整体活动流程
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(此刻到12月X日):
任务:本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定序号事项完成日期职责人1、晚会策划12月X日XX2、主持人确认12月X日XX3、节目收集12月X日XX
(2)晚会协调及进展期(12月X日-12月X日):
任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪
小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期职责人
1、道具落实确定12月X日2物品购买12月X日3节目筛选12月X日4晚会宣传12月X日5礼仪小姐确定12月X日
(3)晚会倒计时期(12月X日-12月X日18:00前)任务:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期职责人1节目单确定12月X日2彩排12月X日3抽奖前期准备12月X日4奖品到位确认12月X日
2、晚会当日流程:
(1)晚会时间:XXXX年12月31日晚上18:00---21:30(2)17:55前各部门列队就座(3)节目计划(确定节目单后规划)序号节日流程资料时间
1、开场舞蹈——《闹春》约6分钟2领导致辞吴总致辞约10分钟3晚会正式开始约3个小时
4、晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟5结束放礼花约3分钟
十、活动费用(总预算金额五万元人民币)。(略)
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同色彩区分并盖章确认,按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工,另外,在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码,抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排:
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中,先从五等奖开始往高等级进行抽奖。(2)抽奖嘉宾安排(略)
十二、应急方案:
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间员工自由处理自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织,机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时,由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体状况
决定其再次重演或取消。
3、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。